Nella fase finale è importante verificare tutti gli allegati elencati nel documento

Ricordiamo che bisogna stampare una copia di ogni allegato per ogni destinatario .

E’ utile fare una copia del nostro atto firmato in modo da aggiungerlo al nostro archivio personale cartaceo.

Ricorda di scrivere il numero del tuo protocollo sul cartoncino in caso di invio A/R (ricevuta di ritorno) sempre consigliata in quanto la PEC è parecchio discutibile e riversa tutta la responsabilità su chi la possiede<= tienine conto.

Invia una copia del plico completo compilato e firmato al numero di fax indicato nella missiva in alto

Invia lo stesso documento completo di allegati in PDF all’indirizzo e-mail che ricevi con il documento con copia dell’esito del fax inviato.

COME SI PIEGA E COME SI SIGILLA

In questo esempio sono due i plichi da spedire quindi provvederemo a piegarli a fisarmonica come da istruzioni in tre parti.

Sigilla i quattro lati con del nastro adesivo trasparente.

Con del nastro adesivo trasparente, in questo modo.

Spedisci con raccomandata con ricevuta di ritorno (AR)

E’ importante inserire sull’avviso di ricevimento cartoncino il mittente e il destinatario e il numero di protocollo identificativo univoco che troviamo all’inizio del documento ed in basso sinistra di ogni pagina.

Possiamo ora rivolgerci all’ufficio postale più vicino e provvederemo alla spedizione.